Quando um processo de recrutamento e seleção de talentos é “mal planejado” todos saem perdendo, o candidato se frustra com o cargo que ocupou e a empresa por sua vez paga um salário e não obtém o retorno esperado, por isso é extremamente importante a Descrição de Cargo, sem essa descrição fica muito difícil entender qual perfil atrair e captar.
Na fase de Descrição de Cargo devem ser identificado e definido as atribuições, deveres, aptidões, responsabilidades e as competências que são requisitos para o cargo. Portanto essa Descrição de Cargo é utilizado para determinar as vertentes dos cargos e os salários de acordo com as funções determinadas.
Ignorar a atividade de Descrição de Cargo pode dificultar e muito o crescimento da empresa, assim como a dos próprios funcionários, pois sem uma rotina de trabalho bem definida e os quesitos para o cargo não são bem definidos os colaboradores podem deixar de conhecer e realizar partes das tarefas designadas a sua função.
Qual a importância da Descrição de Cargo:
- Facilitar os processos do RH, que facilita e agiliza atividades de recrutamento e seleção;
- Clareza nas atividades que serão realizadas pelo colaborador, sem essa definição a empresa não sabe o que poderia ou não cobrar dele;
- Identificação de que todos os departamentos estão alinhados aos objetivos e expectativas da empresa;
- Satisfação em cumprir um trabalho no qual se candidatou e se prestou a fazer, e ver esses trabalhos impactando a empresa na qual ele trabalha é de extrema importância para qualquer colaborador.
Para empresas pequenas, a Descrição de Cargo torna-se ainda mais importante, essa descrição deve ser coesa e objetiva, mantendo seu time engajado em um objetivo comum.
Por onde começar a Descrição de Cargo
- A descrição deve estar focada no cargo e não na pessoa que o ocupará;
- Tenha conhecimento global dos cargos da empresa, principalmente dos cargos de gerência, assim as demais descrições tornam-se mais fáceis;
- Deve-se evitar qualquer tipo de banalidade ou detalhes pouco explicativos, a Descrição de Cargo deve ser suficientemente detalhado para que possa ser compreendido com facilidade, livre de dúvidas ou ambiguidades;
- Uma boa Descrição de Cargo é aquela que mesmo um leigo possa entender do que se trata, portanto termos técnicos devem ser evitados;
- A realidade da empresa deve ser levada em consideração quando uma Descrição de Cargo é escrita, a realidade deve ser relatada em sua totalidade.
Erros na Descrição de Cargo
Para finalizar, vamos destacar os principais erros cometidos na Descrição de Cargo:
- Primeiramente um grande erro cometido é a falta de envolvimento dos líderes nessa descrição, eles antes de qualquer outra pessoa deve conhecer o cargo de cada um dos seus colaboradores, portanto envolver os líderes nessa tarefa é de suma importância.
- Outro erro comum é fazer a Descrição de Cargo pouco funcional, sem objetividade e clareza, tornando o processo complicado e difícil de entender.
- Outro erro é não usar o termômetro comparativo das descrições de cargos de outras empresas, avaliando se as funções são parecidas ou se há detalhes que devem ser superados.
Elaborar uma Descrição de Cargo pode ser trabalhosa mas as vantagens são inúmeras, essa atividade é indispensável para tornar os processos de RH mais estratégicos, bem sucedidos e ágeis.
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