Em uma empresa, a forma como um grupo se comunica, seja com clientes ou com outras empresas, é muito importante para o sucesso profissional. Nesse sentido, saber como criar e-mails corporativos é fundamental.
Entretanto, poucas pessoas da área empresarial, principalmente as que estão começando, sabem qual a maneira ideal de criar um e-mail corporativo. Quer saber as melhores dicas sobre o assunto? Veja a seguir.
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Como escrever e-mails corporativos?
Existem muitas diferenças entre e-mails pessoais e corporativos. Além disso, a postura profissional de uma empresa pode ajudar ou atrapalhar a construção de uma boa imagem.
Pode até parecer um pouco complicado no início, mas seguindo esse passos que você vai ver a seguir, fica fácil e prático criar um e-mail corporativo de sucesso.
1 – Saudações: em primeiro lugar, ser educado (a) no início da mensagem é muito importante. Então, seja em um e-mail para um colega, cliente ou fornecedor, comece com ”Prezado (nome), …”, ”Bom dia!, (nome)”, entre outros.
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2 – Linguagem formal: no dia a dia, nós estamos acostumados a usar a linguagem informal. No entanto, essa é a hora de deixar esse costume de lado e usar linguagem formal, sem abreviações, gírias ou figurinhas.
3 – Clareza e objetividade: em um ambiente profissional, ser o mais claro e objetivo possível é muito importante. Por isso, vá direto ao assunto, mas sem esquecer das informações essenciais.
4 – Evite erros de ortografia: hoje em dia, existem vários sites que mostram erros de pontuação, escrita e concordância. Utilizar essas ferramentas pode ser muito bem-vindo.
Como terminar a mensagem de forma profissional?
Agora que você já escreveu seu e-mail empresarial, também é fundamental saber como encerrá-lo. Nesse sentido, usar frases como ”Qualquer dúvida, estou à disposição” ou ‘‘Atenciosamente, …” é bastante indicado.
Por fim, é só revisar mais uma vez para ter certeza que todas essas dicas estão colocadas em prática. Dessa maneira, a imagem de sua empresa, sem dúvidas, vai ganhar ainda mais força.
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Imagem em destaque: Foto/Reprodução Portal Catraca Livre