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Como escrever e-mails corporativos de forma profissional? Confira aqui

23 de novembro de 2022Willames SalesCuriosidades
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Hoje em dia é indispensável usar a internet para trabalhar, enviar mensagens e acessar diversos serviços. No entanto, a comunicação ficou mais ágil e precisa. Mas, você sabe como escrever e-mails corretamente?

Para tanto, as mensagens precisam ter um padrão corporativo para atenderem às expectativas do destinatário. Ou seja, um e-mail de trabalho deve ser escrito de forma profissional e eficiente.

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Por isso, veja no conteúdo a seguir como escrever e-mail corporativo e quais as técnicas que devem ser usadas. Entenda, também, a importância de fazer uma boa comunicação no seu ambiente de trabalho. 

Como escrever e-mails com profissionalismo?

O e-mail corporativo é um meio de comunicação importante nas empresas, por isso, é necessário ter atenção para não perder o foco no desenvolvimento. Por outro lado, as mensagens não devem conter uma linguagem informal. 

Todavia, um e-mail profissional reflete a postura de um colaborador, pois, o conteúdo pode impulsionar a imagem do funcionário. Por isso, é importante ter atenção em alguns termos como:

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  • Abreviações de palavras;
  • Gírias;
  • Falhas de digitação;
  • Erros de português.

Quais as dicas para evitar os erros nas mensagens?

O primeiro passo é saber exatamente o que será escrito. Em seguida, é necessário utilizar alguns itens para manter o padrão profissional como:

  • Saudação: mantenha a cordialidade e a educação;
  • Linguagem: seja formal e não demonstre intimidade;
  • Não dispense alguns termos como “obrigado”, “por favor” e “atenciosamente”.
  • Dispense despedidas comuns, como “um abraço” e “até a próxima”;
  • Organize o conteúdo em começo, meio e fim;
  • Mantenha a clareza e a objetividade dos assuntos; 
  • Tenha atenção com a ortografia;
  • Evite escrever conteúdos muito longos;
  • Evite inserir figurinhas ou emojis;
  • Os anexos não devem ser pesados;
  • Não esqueça de revisar o seu texto.

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Imagem em destaque: Foto/Reprodução Portal Catraca Livre

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