Hoje em dia é indispensável usar a internet para trabalhar, enviar mensagens e acessar diversos serviços. No entanto, a comunicação ficou mais ágil e precisa. Mas, você sabe como escrever e-mails corretamente?
Para tanto, as mensagens precisam ter um padrão corporativo para atenderem às expectativas do destinatário. Ou seja, um e-mail de trabalho deve ser escrito de forma profissional e eficiente.
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Por isso, veja no conteúdo a seguir como escrever e-mail corporativo e quais as técnicas que devem ser usadas. Entenda, também, a importância de fazer uma boa comunicação no seu ambiente de trabalho.
Como escrever e-mails com profissionalismo?
O e-mail corporativo é um meio de comunicação importante nas empresas, por isso, é necessário ter atenção para não perder o foco no desenvolvimento. Por outro lado, as mensagens não devem conter uma linguagem informal.
Todavia, um e-mail profissional reflete a postura de um colaborador, pois, o conteúdo pode impulsionar a imagem do funcionário. Por isso, é importante ter atenção em alguns termos como:
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- Abreviações de palavras;
- Gírias;
- Falhas de digitação;
- Erros de português.
Quais as dicas para evitar os erros nas mensagens?
O primeiro passo é saber exatamente o que será escrito. Em seguida, é necessário utilizar alguns itens para manter o padrão profissional como:
- Saudação: mantenha a cordialidade e a educação;
- Linguagem: seja formal e não demonstre intimidade;
- Não dispense alguns termos como “obrigado”, “por favor” e “atenciosamente”.
- Dispense despedidas comuns, como “um abraço” e “até a próxima”;
- Organize o conteúdo em começo, meio e fim;
- Mantenha a clareza e a objetividade dos assuntos;
- Tenha atenção com a ortografia;
- Evite escrever conteúdos muito longos;
- Evite inserir figurinhas ou emojis;
- Os anexos não devem ser pesados;
- Não esqueça de revisar o seu texto.
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Imagem em destaque: Foto/Reprodução Portal Catraca Livre
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