A Integração nas empresas de novos colaboradores é essencial para gerar aspectos positivos para esse colaborador, possibilitando um vínculo e evitando possíveis percas de confiança.
Ao contrário que muitos gestores acreditam, especialistas afirmam que a Integração nas empresas deve durar aproximadamente três meses, atendendo assim dois pontos essenciais para o novo colaborador. O primeiro trata-se da interação direta do gestor que está conduzindo a integração, podendo assim demonstrar de forma clara e simples as expectativas da empresa diante do colaborador, assim como dicas e a postura esperada pela empresa. O segundo é a redução de tempo ocioso em que o colaborador perderia por ficar sem saber como agir diante das atividades diárias da empresa.
Práticas indispensáveis na hora da integração
Conteúdo relevante
O primeiro passo e um dos mais importantes é determinar ao colaborador o conteúdo relevante que ele atuará, quanto menor o conteúdo e mais relevante, maior a absorção do que será desenvolvido. É preciso ressaltar que os programas de integração não devem ser igual para todos, o colaborador deve obter mais experiência em sua área de atuação e naquelas que possuem influência direta com suas atribuições.
Mensagens de Boas Vindas e motivadoras
É indispensável proporcionar ao novo colaborador uma recepção calorosa, mas é preciso lembrar que essas mensagens devem ser breves contendo informações essenciais, porém elas são indispensáveis para qualquer integração.
A empresa
É preciso apresentar ao novo colaborador a história da empresa, aproveitando para destacar os pontos fortes instigando o colaborador a se identificar com o negócio e suas peculiaridades.
Missão, visão e valores
Apresentar ao colaborador a missão, visão e valores é uma grande oportunidade para mostrar ao colaborador onde a empresa deseja chegar, quanto mais alinhado esses três fatores estiverem com os fatores do colaborador mais ele se sente parte de algo.
Apresente as pessoas certas
Apresentar o colaborador aos contatos certos, e deixar com que eles tenham uma interação com os profissionais com quem ele irá trabalhar em sua maior parte do tempo é um passo importante de familiarização com a organização.
Apresentação das instalações da empresa
É essencial esse contato do novo colaborador com as dependências da empresa, como cozinha, copa, salas de reunião, se há alguma refeição disponível, onde ficam os banheiros e também como é feito a divisão dos setores.
Destaques da Empresa
Procure apresentar e ressaltar as tradições da empresa, sejam elas grandes ou pequenas, isso faz com que o novo colaborador se sinta animado e motivado em participar dessas tradições. Esses momentos são grandes diferenciais quando se trata de Integração nas empresas.
Dicas:
- É muito importante fazer que o novo colaborador se sinta parte da empresa;
- O colaborador precisa ser inteirado da cultura da empresa, e entende-la;
- O colaborador precisa se sentir seguro e confiar na empresa que ela estará ingressando, pois a desmotivação pode estar diretamente relacionado a falta de confiança na empresa e essa falta de confiança pode ser o resultado de um problema de integração;
- Fazer uma apresentação do novo colaborador de forma mais descontraída com os colaboradores que ele irá trabalhar é uma forma bastante eficaz de familiarização maior com a empresa;
- Converse com o colaborador sobre assuntos que facilitem seu dia, tais como: termos técnicos, gírias, siglas, alguns tipos de comunicações usadas internamente na empresa por colaboradores, fazendo assim que ele se sinta como um membro da equipe.
Outros pontos para a Integração nas empresas
- Quais são os benefícios que empresa oferece (plano de saúde, vale transporte etc.);
- Canais de comunicação (RH, TI, Ouvidoria e outros);
- Informação sobre as próximas etapas da integração, se houver.
A importância da Integração nas empresas
A Integração nas empresas de novos colaboradores é uma atividade rotineira, mas que deve ser muito bem desenvolvida pois, pode refletir de forma direta no desempenho do colaborador. O objetivo principal é fazer com que o novo colaborador se sinta à vontade e seguro na nova empresa. As vantagens de uma integração bem desempenhada são inúmeras.
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